除戶是什麼?親人過世如何申請除戶死亡證明?要帶哪些證件?

最後更新:2023-05-24

除戶是什麼?如何辦死亡除戶?準備哪些證件?

家屬過世後,會面臨安排殯葬儀式、後事處理、遺產繼承等相關流程。

而後事處理程序主要分為除戶、查詢、繼承、報稅、移轉登記等五大部分,

其中除戶申請是最急迫的,因為後續在保險給付、政府補助、遺產稅、遺產繼承等,都會用到除戶證明,需在家屬死亡後30天內到戶政事務所辦理。

這篇文章市場先生介紹除戶是什麼?除戶證明如何申請及該準備哪些資料?還有辦理除戶的注意事項。

除戶是什麼?

除戶(英文:death registration)的意思是指幫往生的親人申請死亡登記的程序,並在政府系統資料庫中紀錄已過世的事實。

很多人會問:「醫院會開立死亡證明,為什麼還需要辦除戶?」

主要是因為除戶證明是向戶政機關申請,除戶申辦完成後,全國政府相關單位會的系統會同步連線,並在系統中紀錄已過世的事實,因此進行後事流程時,很多單位都會要求提供除戶證明。

市場先生提醒:除戶辦理有期限限制,需要在親屬過世後30天內到戶政事務所完成辦理。

根據《戶籍法》第79條規定,須在法定期間內進行戶籍登記,否則將會處新台幣300~900元以下罰鍰;如果經過催告卻依舊不申請的話,會被處新台幣900元的罰鍰

承辦的戶政機關人員會在政府系統中註記死亡時間與除戶申請時間,並且將往生者從戶口謄本中移除。

《戶籍法》第14條規定,有以下三點:

  1. 死亡或受死亡宣告,應為死亡或死亡宣告登記。
  2. 檢察機關、軍事檢察機關、醫療機構於出具相驗屍體證明書、死亡證明書或法院為死亡宣告之裁判確定後,應將該證明書或裁判要旨送當事人戶籍地直轄市、縣(市)主管機關。
  3. 前項辦理程序、期限、方式及其他應遵行事項之辦法,由中央主管機關定之。

誰有資格申請除戶證明?

申辦除戶有身分限制,需要符合以下條件的對象,才能辦理除戶:

  1. 配偶、親屬、戶長、同居人、經理殮葬人(幫忙處理喪葬儀式的人、葬儀社)、死亡者死亡時之房屋或土地管理人。
  2. 申請死亡宣告者或利害關係人。
  3. 被執行死刑或在監獄、看守所或其他收容機構內死亡,而無人承領者,由監獄或看守所或其他收容機構通知戶政事務所為死亡登記。
  4. 因災難死亡或死亡者之身分不明,由警察機關查明通知戶政事務所為死亡登記。

除戶要去哪裡辦?一定要在戶籍所在地嗎?

除戶證明在全國任一個戶政事務所都能申辦不一定要在過世親人的戶籍地辦理。

在戶政事務所可以同時申請以下服務:

  1. 勞保死亡給付申請
  2. 勞健保退保
  3. 國防部喪葬、殮葬補助申請
  4. 免費申請查詢亡故親屬保單:之後保險公司會主動通知保險受益人辦理相關理賠給付。
  5. 免費除戶紀念卡:將過世親人的身分證正反面,同比例彩色掃描放大,列印護貝製成卡片紀念(部分戶政事務所才有提供)。

徃生者的所有繼承人,可以同時申請以下服務:

  1. 所有繼承人印鑑證明:辦理資產繼承程序會用到,建議申請3~6份
  2. 所有繼承人的現戶戶籍謄本:補助程序會用到,視補助需求申請。
  3. 往生者配偶更換身分證

要提醒的是,申辦時要注意作業時間。

全國多數的戶政事務所假日幾乎都沒有上班,平日中午也會公告休息時間暫停辦理,
加上需要辦理的給付申請較多,可能會需要約1個小時。

除戶證明該申請幾份?建議最少申請8~10份

除戶種類有2種:除戶證明、除戶全戶戶籍謄本。

  • 除戶證明(或稱除戶謄本/死亡登記):只有往生親人的個人資訊,給付或遺產繼承等,多數申請都會用到,建議最少申請8~10份。
  • 除戶全戶戶籍謄本:證明被繼承人與死者的關係,多數用在遺產繼承和財產移轉,建議最少申請3~5份。

雖然申請除戶證明和相關資料都需要付費,但費用不會太多(每份約台幣30~50元),多備幾份確保資料充足,能避免後續資料不足,又要再跟公司請假或花時間重辦的狀況。

除戶證明常見用途整理

底下整理除戶常見用途、使用機構、除戶證明使用份數,提供大家參考。

除戶證明常見用途
類別 使用機構 除戶需求份數
(僅供參考)
保險給付 國民年金死亡給付 1
勞保給付 1
農保/公保/國軍喪葬 依承保身份
人壽保險給付 依承保內容及保險數量
遺產繼承查詢及申請 查詢被繼承人財產清單 1
遺產稅申報 1
財產移轉 帳戶存款繼承 1
有價證券繼承 1
不動產繼承登記 1
其他過戶
(自來水/電/瓦斯/電話)
3
資料整理:Mr.Market市場先生

申請除戶證明要準備哪些證件?

除戶申請需要準備的資料,依據過世親人和繼承人須提供的證件不同:

被繼承人(往生者)要準備的資料

  1. 往生者的身分證正本
  2. 死亡證明書正本
  3. 往生者的戶口名簿(如果遺失,需告訴承辦人員)

申辦人(繼承人)要準備的資料:一位代表辦理即可。

  1. 申請人的身分證正本
  2. 申請人的印章(或簽名)

委託他人代辦要準備的資料:

  1. 委託書
  2. 委託人身分證
  3. 委託人簽名(或印章)

查詢台北市民政局網站,如果被繼承人在國外,都需要再附上委託須附授權書,
另外,根據所在區域需檢附資料有些差異。

假如人在大陸以外的國家,還需經過台灣駐外使領館、代表處或其他外交部授權機構驗證;
如果人在大陸地區須附授權書,則須由行政院設立或指定之機構或委託之民間團體(海基會)驗證。

總結:除戶是什麼意思?

  1. 除戶是指幫往生的親人申請死亡登記的程序,並在政府系統在資料庫中紀錄已過世的事實。
  2. 除戶辦理有期限限制,需要在親屬過世後30天內到戶政事務所完成辦理。
  3. 全國任一個戶政事務所都能申辦除戶,不一定要在過世親人的戶籍地辦理。
  4. 申辦除戶有身分限制,需要符合特定對象,才能辦理除戶。
  5. 除戶有2種類型,除戶證明建議最少申請8~10份,它只有往生者個人資料,多數申請都會用到;除戶全戶戶籍謄本建議最少申請3~5份,多數用在遺產繼承和財產移轉。

本篇文章資料整理自網路及政府公告,如果有更新以政府最新公告為主。有問題建議可以詢問各地戶政事務所,可以得到更精確的答案喔。

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編輯:Sandy 主編:市場先生

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