Excel記帳教學：免費下載 Excel記帳表格來理財

最後更新：2023-03-16

「我曾經月入10幾萬，可是還是月光族。」

上週聽到這句話，讓我非常震驚。

她是一個剛出社會非常認真的小女生，從事的是業務類工作。

關於月收入10萬存不下錢，真的讓我很難想像…

「要花掉10幾萬也不容易耶，怎麼花的?」我問。

「我也不知道耶 … 」她聳聳肩

「那妳有記帳嗎?」

「沒有耶…那記帳要怎麼記？」

記帳的目的，就是為了控制支出

控制支出之前，如果不知道自己的花費那也無從下手。

通常只要開始記帳，90%的人都可以解決存不下錢的問題，這已經是老生常談了。’

但為什麼有些人還是無法做到呢？

沒有記帳存不下錢，市場先生認為通常有2個原因：

原因1. 缺乏面對真相的「勇氣」

有些人其實知道自己錢花去哪，也知道為什麼存不下錢。

但「不記帳」讓他們可以逃離這血淋淋的現實，繼續幻想活在能存到錢的平行時空裡。

原因2. 缺乏持續記帳的「毅力」

大多數人記錄幾天就懶了，這也是很多人存不下錢的原因之一。

但我跟你保證，只要能堅持記帳超過 3個月，你就超越 90%的人了！

每天不到3分鐘，就能完成記帳

有許多APP可以做到這件事，也有的很複雜、分一大堆類別和歸納等等。

以我自己而言，大約每天最多花個 3分鐘，大多時候是只花個 30秒，快速回顧一下今天的花費而已。

分享一下我自己的記帳方式

因為我每天都固定會用電腦，所以記帳主要是記在Excel裡，以下是我的記帳流程，分享給大家參考：(2019年度更新)

»我的記賬Excel下載

這個記帳 Excel 設計只有 3個目標：

1. 操作簡單
2. 能設定預算
3. 能看清自己的預算與開銷

最終目標是紀錄3~6個月後，就能了解自己支出的習慣、幫自己安排合理的預算。

記帳流程1. 抓出10個每月開銷大項目，並且安排預算

在一個月開始之前，列出最重要的項目，寫下合理預算

記帳最重要的第一步，就是知道自己主要的支出花在哪些地方。

以我自己2014年時的紀錄為例，主要的開銷有：食物錢(三餐總計)、喝咖啡、聚餐、娛樂、車油錢、剪髮、用品、車錢、水電瓦斯、學習。

一般而言還會有 房租或房貸(我當時住家裡所以沒寫)。

找出10個左右的項目就好，不要太多也不要太少

在這10個項目以外的花費 (例如婚禮紅包之類偶然支出)，就全丟到「其他」裡面吧。

如果連自己會花什麼錢、可能花多少都不知道，那就更別提省錢了！

建議！一定要包含「娛樂」以及「學習」的預算

記帳一定要符合現實，人不可能完全沒有娛樂，你人生會很無趣，安排一些娛樂預算給自己，能支持你走更長的路。

另外，給自己安排一些學習的預算，例如：買書、參加講座、學習技能等等，在未來絕對會變成很有價值的長期投資。

記帳流程2. 每天記錄自己的開銷

不需要太精細，但不要漏掉大筆的金額

只要能了解自己的開銷，過程、方法事實上不用太在意。

舉例來說，你不用把帳目的零頭記得很細、數字可以四捨五入，即使忘掉一兩天只要事後補上就好。盡量以總金額計算就好，例如三餐只需要紀錄一個總數即可。

記帳流程3. 檢查自己的收入是否超出預算

嘗試為自己訂下預算，避免超過預期的開銷

在花費上通常會有80/20法則，也就是你 80%的預算超支，是來自某20%的消費。

也許是經常性的花費，也許是單一筆鉅額的開銷(購物、罰金、聚餐)。

可以透過為自己訂預算的方式來控制支出。

要注意：

投資在「學習」及「健康」的錢盡量不要省！不然三餐吃泡麵，只是在省未來的醫藥費罷了。

在超支之前就開始控制花費

表格中，消耗是指目前用掉預算的多少百分比。

而目前時間則是以30天計算，看過了幾天，一天約3%。

例如如果經過10天，一個月時間經過 33%，這時就可以檢查，消耗的預算是否超過33%。

例如預算已經 80%用掉了，那到月底一定很容易超過100%！

複製Excel就可以繼續進行下一個月

1. 在Excel表單上，按右鍵 選移動或複製
2. 勾選建立複本，按確定，就可以複製一張新的表
3. 改表單名字、把上個月的日期改掉、支出資料清空，就能繼續使用

一個月完成以後，檢查一下自己花費有控制在預算內嗎？

記帳的最終目標是紀錄3~6個月後，就能了解自己支出的習慣、幫自己安排合理的預算。

如果不知道怎麼開始記帳，就用這份Excel開始試試看吧！

»我的記帳Excel下載

然而還是有些人，雖然天天認真記帳，但卻仍然存不下錢。

到底是怎麼一回事呢？下一篇文章會告訴你答案。

下一篇文章：為什麼有記帳卻存不到錢？【記帳三大迷思】

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