《最有生產力的一年》讀書筆記: 為什麼你努力做時間管理，卻還是一直沒時間？

最後更新：2023-12-27

你是否覺得花很多時間努力，成果卻很低落?
工時很長，但事情還是做不完、時間總是不夠用?

許多談「時間管理」的書籍，
通常會要你區分事情重要性、排出先後順序、運用瑣碎的時間等。

但會不會有另一種可能性：
也許問題根本不是時間不夠，
只要花一半不到的時間，就能達到同樣的成果？

最近市場先生看了一本書《最有生產力的一年》，
作者對於時間花越多工作成果卻不見得越大，開始感到很懷疑。
他發現只要方法正確，
每天只要工作不到5小時，成果卻比一天 10小時還多。

如果你也常常覺得自己時間不夠用，
非常推薦看完這本書。

以下是一些我的心得整理，和你分享：

迷思：花越多時間，生產力會越高？

大部分人都誤以為
想完成一件事，只要「安排出時間」就可以了？

但現實情況是，
即使安排出合理時間，
事情結果卻不如想像中進展順利，
除了一再拖延，
甚至影響到其他重要的目標。

我們通常把原因歸在沒有做好時間管理，
於是找了許多時間管理方法，
但卻沒注意到另外兩個重要的影響因素：

生產力的真相是：「時間管理」是其次，你應該優先管理「精力」和「專注力」

並不是花越多時間生產力就越高，
還要考慮「精力」與「專注力」

生產力 = 時間 x 精力 x 專注力

在安排工作時，
人們很習慣會假設自己當下精力和專注力都是100分的「最佳狀態」。

當然，現實不是這麼一回事。

在你安排充足的時間給一個重要的工作時，
當下的精力和專注力可能只有 50分！

隨著工作的時數越長、精力和專注力都持續地在被消耗，
甚至在工作數小時以後，精力和專注力都只剩下20分。

結果就是明明3小時就能完成的事情，最後花了10小時才完成。

反之如果投入的時間少，投入的精力和專注力就會比較高，
實際上更有效率！

5個實用的方法，每天保持高度生產力！

提高生產力的關鍵在於，
如何正確地使用精力與發揮專注力。

作者經過一整年的親身實驗提出了一些有趣的方法，
有幾項我覺得非常實用，和你分享：

方法1. 每天早上列出今天最重要的3件事

常常有一種感覺，一天下來處理了很多雜事，
總覺得明天起可以專心處理最重要的任務時，
明天卻又有許多雜事冒了出來，
但真正重要的事情遲遲都還沒開始。

生產力高並不是完成的事情很多項，而是指產出的價值很高。
時間如果花在不重要的事情上，
你以為只花掉時間，但實際上還消耗掉精力和專注力。

每天早上列出 3件最重要的事並且優先完成它，
甚至給事情一個分數，決定你要消耗多少精力，
你會更容易得到效率！

方法2. 找到自己的黃金生理時鐘

精力與專注力，跟生理狀態有很直接的關係，
每個人都有自己一天狀態最好的黃金時段，
在那個時段工作1小時，可能相當於其他時段 3小時的效益！

例如：許多工程師很喜歡在半夜寫程式，
只因為程式需要高度的專注，而白天身旁的干擾太多了。

找出最佳生理時鐘之後，先在日曆上把它全部預約下來，
保留給自己最重要的任務吧。

調整生理狀態：飲食調整、固定運動、避免熬夜

作者用的飲食方法是減少澱粉的斷糖飲食方式，
避免加工食品，多吃原始食材，少量多餐不要吃得太飽。
固定運動、避免熬夜也是同樣的原則。

關於飲食的方法推薦一本書是《低GI飲食全書》，
我親身嘗試的經驗是，一整天專注力有明顯的提升，而且體力變好不容易疲勞！

如何找到黃金生理時鐘？我把自己的經驗寫成一篇文章
延伸閱讀：如何找到黃金生理時鐘？

方法3. 遠離身邊的3C產品、一次只做一件事

忙碌若不能幫你完成任何事情，那跟懶散又有什麼差別?

專注力跟肌肉一樣是可以被訓練的，
例如透過冥想、瑜珈等方法都能提升專注力。

最容易打斷你專注力的就是身邊的3C產品，
幾分鐘必須看一下手機、划FB、收Email這類的習慣，都是專注力的大敵。

亞洲人是非常擅長一次多工的民族，
同時處理很多事情看似很厲害，
但實際上很容易消耗了大量的精力與專注力，造成效率低落。

少就是多，一次做一件事情，實際上生產力才是最高的。

有一本書叫做《輕鬆駕馭意志力》內容有提到很多提升專注力的方法，非常推薦

方法4. 每月一天「維修日」，定期大掃除

生活中還是有許多事情是產值很低，但又非做不可，
比方說打掃家裡，或是繳信用卡帳單、跑銀行等，
這些事情常常會打斷我們進行中的工作，
但不做又會帶來更大的麻煩，到底該怎麼辦呢？

有個好方法是，每當遇到這類瑣事，先紀錄下來但「不處理」，
每個月找一天「維修日」，用一整天專門處理這類的瑣事，
就不用擔心自己常常被打斷分心了！

方法5. 你的一小時值多少錢？太低價的工作就外包吧

問自己：你願意付多少錢買回你自己一小時的人生？

以我自己而言，剛開始時我覺得是 500元，
所以每小時低於500元的事情我傾向不做，
隨著自己創造價值的能力提高，金額也會逐漸上升，
例如現在是每小時低於2000元的事情不做。

把價值低的工作外包是個好方法，聘請印度或菲律賓的線上助理，
但這需要一點技術和練習，
關於如何外包我自己還沒嘗試過，
有一本書叫做《一週工作 4小時》裡面談到很多這類觀念，
也是一本很棒的書！

永遠記得你字典裡有個最有生產力的字：說「不」！

了解一件事的價值以後，
可以從每天對 5件事情說不開始練習吧！

快速結論：正確的使用精力與專注力，用1小時做出3小時的成果！

為什麼花許多時間卻沒有成果？
生產力有2個大原則：
1. 生產力並不是做的事越多是越好，而是產生的成果越大越好
2. 並不是花時間就會有成效，如果精力和專注力低落，反而浪費好幾倍的時間

記住這5個小技巧，提高生產力：
1. 每天早上列出最重要的3件事
2. 找到自己的黃金生理時鐘，把它空下來優先留給自己
3. 遠離身邊的3C產品、一次只做一件事
4. 遇到瑣事先記下來，每月集中到一天「維修日」一次處理掉
5. 清楚自己的時間價值，把低價值卻又消耗精力的工作盡可能外包吧

更多有趣的觀念方法，可以自己去看看書囉！
這本《最有生產力的一年》推薦給你

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